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《高新技術企業認定申請書》企業年度研究開發費用結構明細表要點解析

來源:智為銘略    瀏覽次數:37    發表日期:2023-08-31

這張表要求填報連續三個年度的情況,這三個年度是指認定申報當年的前連續三年,并分別填寫。該表豎列設置的是研發費各層級的核算科目,橫行的為年度各研發項目在相應科目中的發生數,各研發項目代號與后綴順序號組成的“研發項目編號”與前面討論填寫的企業研究開發活動情況表的“研發活動編號”相對應(一致)。填報該表時要注意的地方主要是:


1.其中數或其中數的和不要大于總數、其中數的和也不要小于總數(其中數全部列出情況),分項數或分項的和不要大于合計數、分項的合計數也不要小于合計數。出現數量平衡關系異常這樣的情況經常會見到,主要原因是可能是錄入數據時敲錯數字鍵、看錯原稿數字或原稿本身存在差錯等情況,其后又沒有進行認真的復核。另外,因該表研發費核算的計量單位使用的是“萬元”,小數點后第二位數字可能由四舍五入原則確定,合計數或總數與其中數或合計數之間出現微小的差異也要盡量妥善處置;

 

2.表中各科目數據的填寫主要依據研發費專項審計報告,結合企業行業特點和研究開發項目的實際情況進行填報,若二者有明顯出入,或嚴重不相符的情況,填報時要把相關信息反饋給財務部門或第三方審計機構,及時進行協調溝通,確??陀^真實反映研發費用情況。要注意的是,對于一般的制造型工業企業來說,項目內部研究開發費用中的幾個科目里,“人員人工費用”與“直接投入費用”是發生費用較多的二個科目,所占比例會相對比較高。如重料重材型“高進高出”的企業材料的消耗可能會占比較高的比重,體現在直接投入的費用上其比例會同步上升。重工輕料型的企業,人員人工費用的占比會相對比較高;

 

3.實際工作中,經常見“折舊費用與長期待攤費用”較高,所占比例偏大的情況,事實上,這個費用一般是不會高的,一些企業的研發費核算臺賬也不會將這一費用細化到具體的某一個項目的核算科目中,即使這樣的操作具有可行性,將某一設備、設施或某項待攤費用分年度、再按項目進行折舊或攤銷后,其數值是相對很小的。研發費中“無形資產攤銷費用”就更是如此。

 

4.“設計費用”及“裝備高度費用與試驗費用”這二個科目的發生數,對一般項目和中小企業來說,其數值一般不太大,按照實際發生額度填寫即可。但在實際工作中,我們碰到許多企業將這二個科目均填報為“0”,問詢企業后得知,因為這二個科目的實際數字都比較小,將其歸入“其他費用”中去了。在表中單獨列出的科目,如有發生額,只要不是四舍五入后仍然是“0”的情況,一般要單獨填報在對應的科目下,不要因字數字小而歸入其他費用中??闪腥肫渌M用的研發費,在認定管理工作指引中是有明確的規定的。

 

5.“項目編號”要注意與“企業研究開發活動情況表”“研發活動編號”相對應。注意單一項目對應年度發生費用、各項目對應年度發生費用的和要與涉及到對應年度研發費用的其它所有材料中有對應關系的描述、填報的內容相吻合。

 

6.另外需要特別注意的是,表中“項目編號”與前面提到的諸如“研發活動編號”、“知識產權編號”及后面還會提及的上年度高新技術產品(服務)情況表上的“編號”均為填報高新技術企業認定申請時為之編排的號碼,不是對應情況發生時就已經編排好的,許多企業在附件或企業留存備查資料中往往會出現早已編制好的編號。